С 01.07.2016 ФНС России ведет Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (далее - Единый реестр), в который вносятся сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, отвечающих условиям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (далее - субъекты МСП). Данные сведения формируются на основе информации из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также представленных самими субъектами предпинимательства данных о среднесписочной численности работников и доходах за предшествующий календарный год.

Включение юридического лица или индивидуального предпринимателя в Единый реестр означает его соответствие условиям отнесения к категории субъектов МСП на основании данных, содержащихся в централизованных источниках.
Сведения, содержащиеся в Едином реестре, 10-го числа каждого месяца размещаются в сети Интернет на официальном сайте ФНС России и являются общедоступными.

При обращении за оказанием мер поддержки вновь созданные юридические лица и вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели, сведения о которых внесены в Единый реестр в соответствии с Федеральным законом № 209-ФЗ, заявляют о соответствии условиям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства по форме, утвержденной Минэкономразвития России.
Федеральным законом от 23.05.2025 № 117-ФЗ уточнены условия признания юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вновь созданными (вновь зарегистрированными) для целей включения в Единый реестр.

Согласно правилу, предусмотренному принятым законом, вновь созданными юридическими лицами (при условии соответствия установленным критериям), а также вновь зарегистрированными индивидуальными предпринимателями считаются лица, созданные (зарегистрированные) в период с 1 декабря предшествующего календарного года по 31 мая года, следующего за текущим календарным годом.

Указанным законом внесено дополнение, предусматривающее включение в Единый реестр сведений об основном государственном регистрационном номере юридического лица, индивидуального предпринимателя. Одновременно в Едином реестре теперь не указываются сведения о наличии у юридического лица или индивидуального предпринимателя в предшествующем календарном году контрактов и договоров, заключенных в соответствии с законодательством о контрастной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц.