«Плюсы» предоставления отчетности по ТКС. Вопросы и ответы по представлению налоговой отчетности в электронном виде

   Межрайонная ИФНС России № 26 по Свердловской области информирует, что «плюсы» предоставления отчетности по телекоммуникационным каналам связи - ТКС - полное отсутствие бумажных носителей, логическая и арифметическая проверка на этапе заполнения, что позволяет выявить ошибки в декларации и избежать необходимости представления уточненной декларации, возможность ее представления непосредственно с рабочего места, удобство, сдача отчетности круглосуточно и без выходных. Налоговая инспекция обращает внимание организаций и индивидуальных предпринимателей, что представление отчетности по каналам связи расширяет возможность дистанционного обслуживания налогоплательщиков, упрощает процедуру получения государственных услуг, повышает качество обслуживания и минимизирует необходимость личных обращений в инспекцию.
   Наиболее часто задаваемые вопросы по сдаче налоговой и бухгалтерской отчетности по средствам телекоммуникационных каналов:
   - Нужно ли сдавать помимо электронного экземпляра отчетности еще и бумажный?
   - Нет, не нужно. Электронный документ, подписанный электронно-цифровой подписью (ЭЦП), имеет юридическую силу, поэтому представление отчетности по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажном носителе.
   - Периодически возникает необходимость представления в некоторые учреждения (банки, администрации и т.п.) копии бухгалтерского баланса с отметкой налогового органа. Как решается этот вопрос при направлении отчетности по каналам связи?
   - По просьбе налогоплательщика сотрудник налоговой инспекции всегда может поставить на бумажную копию электронного документа отчетности, например, бухгалтерский баланс, налоговую декларацию, необходимые подписи и печати.
   - В случае технической неисправности у оператора связи или налогового органа налоговая декларация поступила в налоговый орган с опозданием. Будут ли к налогоплательщикам применяться штрафные санкции?
   - В соответствии с Налоговым кодексом РФ при представлении налоговой декларации по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки, зафиксированная оператором связи. Поэтому в случае нарушения работоспособности телекоммуникационных средств в границах зоны ответственности налоговых органов, датой представления отчетности будет признан день поступления декларации на сервер оператора связи, указанный в подтверждении оператора. В случае нарушения работоспособности телекоммуникационных средств в границах зоны ответственности специализированного оператора связи, провайдер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством перед теми налогоплательщиками, которые не имели возможности сдать отчетность по телекоммуникационным каналам связи в установленные законодательством сроки.
   - Какие основные ошибки допускают налогоплательщики при предоставлении отчетности по ТКС?
   - По данным налоговой инспекции основными ошибками являются: отправка отчетности в несоответствующем шаблоне; неправильное указание сведений о руководителе организации; неверное оформление или отсутствие доверенности; повторная отправка декларации с признаком «Вид документа» (первичный или корректирующий), которая ранее зарегистрирована налоговым органом.
   - Какие еще документы можно получать из налоговой инспекции по каналам связи?
   - Сформировав запрос с помощью программного обеспечения, установленного оператором связи, налогоплательщик может получить, не выходя из офиса, следующие услуги:
   • справку о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам;
   • справку об исполнении налогоплательщиком обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;
   • акт сверки расчетов налогоплательщика;
   • перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году
   • выписку операций по расчету с бюджетом
   - Где можно получить информацию по представлению отчетности по ТКС?
   - Такую информацию можно получить непосредственно в инспекции в отделе учета и работы с налогоплательщиками, а также на Интернет - сайте ФНС России www.nalog.ru в разделах "Юридические лица - Налоговая и бухгалтерская отчетность", «Индивидуальные предприниматели - Налоговая и бухгалтерская отчетность", у операторов связи.
   Налоговая служба призывает организации и индивидуальных предпринимателей представлять отчетность по ТКС, ведь в настоящее время все больше налогоплательщиков оценивают возможности и удобства предоставления отчетности в электронном в виде.