По общим правилам в силу требований Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» на миграционный учет по месту пребывания иностранного гражданина ставит принимающая сторона. Для этого ей необходимо направить в местный отдел по вопросам миграции МВД России уведомление о прибытии к ней иностранца.
В качестве принимающей стороны выступают граждане - владельцы помещений, куда заселяется иностранный гражданин, или юридические лица.
Организацией, принимающей у себя иностранного гражданина, например, считается:
- гостиница, хостел, отель и т.п., предоставляющая жилье;
- санаторий или иная организация с проживанием, оказывающая иностранцу медицинские либо иные услуги;
- работодатель, если ему принадлежит помещение, где проживает иностранный работник.
Законодательство предусматривает только 3 случая, когда иностранный гражданин или лицо без гражданства вправе сами поставить себя на миграционный учет:
- у принимающей стороны имеются подтвержденные документами уважительные причины, по которым она не может направить уведомление для постановки на миграционный учет;
- жилье в России, в котором собирается проживать иностранец, принадлежит ему на праве собственности;
- у иностранного гражданина есть вид на жительство, и принимающая сторона согласна, чтобы он самостоятельно встал на учет.