Согласно постановлению Правительства РФ от 15.01.2007 № 9, административному регламенту, утвержденному приказом МВД России от 30.07.2019 № 514, работодателю, заключившему договор с гражданином государства - члена Евразийского экономического союза, с уведомлениями о прибытии иностранного трудящегося и членов его семьи в место пребывания необходимо представить:
1. Документ, удостоверяющий личность, бумаги, подтверждающие полномочия представителя индивидуального предпринимателя или организации (выписка из ЕГРЮЛ и ИП, приказ о назначении на должность, доверенность и т.п.).
2. Копии всех страниц документа, удостоверяющего личность иностранного трудящегося. Так, иностранцам, временно пребывающим на территории России, необходимо представить национальный паспорт, временно или постоянно проживающим иностранным гражданам - паспорт, разрешение на временное проживание или вид на жительство.
3. Копию трудового или гражданско-правового договора, заключенного между гражданином государства - члена Евразийского экономического союза и работодателем либо заказчиком работ (услуг) на территории России.
4. Копии документов, подтверждающих родство иностранца и приехавших с ним членов семьи.
5. Документы, подтверждающие право пользования помещением, где пребывает иностранный работник, например, гражданско-правовой договор (если сведения о них отсутствуют в распоряжении органов, оказывающих государственные или муниципальные услуги).