Согласно постановлению Правительства РФ от 15.01.2007 № 9, административному регламенту, утвержденному приказом МВД России от 30.07.2019 № 514, организации-работодателю с уведомлением о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания необходимо представить:
1. Документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие полномочия представителя организации (выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении на должность, доверенность и т.п.).
2. Копии всех страниц документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (для лица без гражданства предоставление такого документа не требуется). Так, иностранцам, временно пребывающим на территории России, необходимо представить национальный паспорт, временно или постоянно проживающим иностранным гражданам - паспорт, разрешение на временное проживание или вид на жительство.
3. Копию заключенного с иностранцем трудового, гражданско-правового договора либо иного документа, подтверждающего осуществление иностранным гражданином в данной организации деятельности (не запрещенной в РФ).
4. Документы, подтверждающие право пользования помещением, где пребывает иностранный работник, например, гражданско-правовой договор (если сведения о них отсутствуют в распоряжении органов, оказывающих государственные или муниципальные услуги).
5. Подписанное и скрепленное печатью организации письмо ее руководителя либо иного уполномоченного должностного лица, адресованное в орган миграционного учета, о фактическом проживании иностранного работника в помещении организации, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном.