В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.
За несвоевременную выдачу трудовой книжки работник может потребовать в судебном порядке от работодателя возмещения материального ущерба, если отсутствие трудовой книжки не позволило ему трудоустроиться на новую работу и получать доход. Если это будет доказано работником, то работодатель обязан возместить ему не полученный заработок за время незаконного лишения возможности трудиться.
Несвоевременная выдача работнику трудовой книжки (предоставление сведений о трудовой деятельности) влечет не только материальную, но и административную ответственность по ч. 1 ст.5.27 КоАП РФ, санкция которой предусматривает предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.