Межрайонная ИФНС России № 14 по Свердловской области предлагает налогоплательщикам использовать сервис Электронный документооборот (ЭДО) на официальном сайте ФНС России или представлять отчетность через официальных операторов электронного документооборота.
Документы, направленные через ЭДО, имеют юридическую силу оригиналов и равнозначны бумажной отчётности. Такой способ обмена позволяет быстро и безопасно передавать сведения, значительно ускоряя документооборот и сокращая затраты на его ведение.
Напоминаем: использовать ЭДО обязаны все налогоплательщики, у которых среднесписочная численность сотрудников за прошлый календарный год превышает 100 человек, а также крупнейшие налогоплательщики. Кроме того, только в электронном виде подают годовую бухгалтерскую отчётность, декларации по НДС, отчёты по формам РСВ и 6-НДФЛ, если у компании или ИП более 10 сотрудников, а также организации, которые продают маркированные товары и работают с госзакупками.
Для работы в сервисе ЭДО налогоплательщикам необходимо:
• получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - СКЭП);
• зарегистрировать СКЭП и получить идентификатор (код) абонента;
• установить корневые сертификаты Удостоверяющих центров Минцифры России и Федерального казначейства;
• установить драйвера ключевого носителя;
• установить сертифицированную версию СКЗИ КриптоПро CSP версии 4.0 или выше (программное обеспечение, необходимое для работы с ЭП).
• Сформировать транспортный контейнер с отчетностью в ПК «Налогоплательщик ЮЛ»
Получить СКЭП индивидуальный предприниматель или руководитель организации может в любой точке выдачи Удостоверяющего центра ФНС России (территориальные налоговые органы) или у его доверенных лиц (отдельные уполномоченные организации и банки). Актуальную информацию о местах выдачи можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Обращаем внимание, что датой и временем приёма отчёта считаются дата и время поступления зашифрованного файла в транспортную систему ФНС России. После успешной проверки ЭП формируется извещение о получении электронного документа, далее отчётность проходит форматно-логический контроль; в случае успешного прохождения формируется квитанция о приёме. Дата и время формирования квитанции фиксируются в протоколе обработки поступившего файла и помещаются в квитанцию.
Более подробно об электронной сдаче отчётности можно прочитать на промостранице сайта ФНС России.
