АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
Администрации Серовского городского округа
История архивного отдела администрации Серовского городского округа
Архивный отдел администрации Серовского городского округа – один из крупнейших архивных учреждений Северного управленческого округа Свердловской области.
Точную дату создания архивного отдела администрации Серовского городского установить не удалось. Первое упоминание об архиве райисполкома содержится в акте обследования архива Надеждинского районного исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов от 17 июня 1929 года. Следовательно, начало формирования архивных фондов было положено в 1920-е годы.
В первой половине 1930-х годов в кадровом составе городского Совета значилась должность архивариуса.
С 1938 года по март 1939 года в структуре городского Совета находился архив со следующим штатом:
- архивариус,
- делопроизводитель,
- курьер.
В марте 1939 года на хранении в архиве находилось 6.933 единицы хранения (из акта обследования архива Надеждинского городского Совета от 26 марта 1939 года).
В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 7 июля 1939 года город Надеждинск переименован в город Серов.
1 января 1940 года в соответствии с постановлением Президиума Свердловского областного исполнительного комитета от 26 ноября 1939 года № 3069 «Об упорядочении архивного дела в Свердловской области» Серовский городской архив переведён в архив областного подчинения с принятием его финансирования за счёт областного бюджета.
С 1 апреля 1940 года распоряжением № 21 по Архивному отделу Управления УНКВД по Свердловской области от 2 марта 1940 года и на основании постановления Президиума Свердловского областного Совета от 26 ноября 1939 года № 3069 Серовский городской архив реорганизован в филиал государственного архива Свердловской области. В штате филиала числилось 5 человек. Первым директором был назначен Толкачев Михаил Сергеевич (работал до декабря 1942 года)
С 1940 года филиал государственного архива Свердловской области в городе Серове размещался в цокольном этаже жилого дома № 2 по улице Октябрьской революции. Архивохранилище находилось в подвальном помещении, где всего было сконцентрировано 25 фондов, из них 11 фондов дореволюционного периода, а на 1 июня 1943 года – 37 фондов, в них – 29.890 единиц хранения.
Первоначально филиал осуществлял сбор и упорядочение документов, которые принимались от всех организаций в необработанном виде, исчисляясь тоннами и килограммами.
В годы Великой Отечественной войны, с января 1942 года по август 1944 года, в филиале ГАСО хранились эвакуированные документы Ярославского государственного архива, 32 тонны которых занимали 75 процентов площади хранилища.
В 1946 году НКВД был переименован в министерство внутренних дел (МВД), руководство архивной отраслью в Свердловской области было возложено на Архивный отдел Управления МВД по Свердловской области.
Архивная служба города прошла долгий трудовой путь, каждое десятилетие отмечено своими особенностями: например, в послевоенное время проводилась работа по экспертизе ценности собранных документов. В 1947 году начал работать читальный зал.
В 1950-е годы основной объем работы архива составляла выдача справок о трудовом стаже и заработной плате граждан. Справочная работа возросла по сравнению с 1941 годом от пяти до двух тысяч запросов в год. Появились первые публикации в городской газете, и началась разработка секретных фондов.
В 1962 году произошла передача архивных органов из состава МВД СССР в ведение Совета Министров СССР, РСФСР, исполнительных органов государственной власти регионов: на базе Архивного отдела Управления МВД по Свердловской области был организован архивный отдел исполнительного комитета Свердловского областного Совета депутатов трудящихся (решение исполнительного комитета Свердловского областного Совета депутатов трудящихся от 2 марта 1962 года № 178). Архивным органам были предоставлены широкие права по организации учёта, обеспечения сохранности и использования документов, что способствовало появлению новых видов архивной деятельности.
В 1960-е годы Серовский филиал на государственное хранение стал принимать документы только тех организаций, которые имели значение в системе государственного управления, народного хозяйства, научной и культурной жизни страны. Началась тематическая разработка документов по личному составу: для справочной картотеки было составлено 20 тысяч карточек. Филиал ГАСО в г. Серове начал осуществлять контроль за деятельностью ведомственных архивов и оказывать методическую помощь в составлении номенклатур дел, описей и актов о выделении дел к уничтожению.
В 1970-е годы создана зона комплектования архива – на хранение поступили документы исполкомов и их отделов городов Северного Урала: Верхотурье, Ивдель, Карпинск, Краснотурьинск, Новая Ляля, Североуральск, Гари.
В тот же период времени фонды архива пополнились документами личного происхождения: это фонды Мухаркина Дмитрия Петровича, депутата Верховного Совета РСФСР, Асташина Гаврила Никитича, Заслуженного врача РСФСР, Киселевой Клавдии Григорьевны, председателя женсовета металлургического завода.
Начато составление тематического каталога, который обеспечивал оперативный поиск информации по определённым вопросам.
Архивные документы регулярно использовались в подготовке радиопередач местной редакции радиовещания, газетных публикаций. Филиал установил постоянные деловые контакты с редакцией газеты «Серовский рабочий», редакцией радиовещания, отделом агитации и пропаганды Серовского горкома КПСС. Архив оказывал помощь Серовскому краеведческому музею, музеям городских школ. По архивным документам устанавливались даты памятных событий, памятные места, документы использовались в военно-патриотической работе, для написания дипломов и диссертаций. Для школьников архив организовывал экскурсии и беседы об историческом прошлом города.
В 1987 году архив впервые начал принимать на хранение фотодокументы. Были приняты первые 36 негативов от редакции газеты «Серовский рабочий» и от граждан.
В 1989 году началась работа по переводу документов с секретного на общее хранение. В итоге было переведено более двух с половиной тысяч дел исполнительного комитета Серовского городского Совета, финансового отдела, отдела социального обеспечения и др.
Политические изменения, последовавшие в России после августа 1991 года, привели к реорганизации архивного дела в стране.
1 декабря 1991 года в связи с прекращением полномочий исполнительных комитетов местных Советов, Архивный отдел Свердловского облисполкома реорганизован в Управление архивами Свердловской области.
С 1 декабря 1993 года в целях улучшения архивного дела в городе, филиал государственного архива Свердловской области в городе Серове реорганизован в архивный отдел администрации города Серова (постановление главы администрации города Серова от 26 ноября 1993 года № 764).
В 1996 году была подготовлена первая телепередача по документам архива – о «Рукописном журнале юных работниц Надеждинской школы ФЗУ», началось внесение информации в базу данных по программе «Решения исполкома».
В 1990-2000-е годы происходила оптимизация состава источников комплектования архивного отдела, регулирование отношений с источниками комплектования, в том числе с негосударственными организациями. Проводилась работа по совершенствованию системы НСА с учётом оснащения архива компьютерной техникой.
В 2000 году были приняты на хранение фоно-документы магнитной записи. В состав фоно-записей вошли воспоминания ветеранов Великой Отечественной войны.
В 2001 году архивный отдел переехал в новое помещение на 4 этаже здания по адресу: ул. Льва Толстого, д.26.
В архивном отделе находятся 2 архивохранилища, 4 рабочих кабинета, читальный зал и комната технической обработки документов. В архиве созданы все условия для обеспечения полной сохранности документов, фото- и видео- документов.
В 2003 году архивный отдел впервые принял на муниципальное хранение видео-документы: это были рабочие материалы Серовского телевидения о наводнении при прорыве дамбы Киселёвского водохранилища 14 июня 1993 года.
С 1 января 2006 года произошло изменение в названии архивного отдела, который стал именоваться архивным отделом администрации Серовского городского округа (постановление Серовской городской Думы от 31 мая 2005 года № 62 «О внесении изменений в Устав Муниципального образования город Серов»)
В архивном отделе администрации Серовского городского округа хранятся документы, относящиеся к разным периодам нашей истории начиная с 1917 года.
Одним из самых богатых и содержательных является фонд ПАО «Надеждинский металлургический завод», документы которого отражают не только развитие самого предприятия, но и исторические события в жизни города: декрет о национализации Богословского горного округа, материалы о пребывании в городе колчаковцев, содержании на заводе военнопленных, о работе иностранных специалистов, строительстве Дворца культуры металлургов, о фактах трудового героизма в годы Великой Отечественной войны и многое другое.
Интересны и богаты по содержанию коллекции: о жизни и быте рабочих Надеждинского завода, (содержат сведения о событиях, связанных с периодом гражданской войны, выписки из летописи Спасо-Преображенской церкви), воспоминания участников боевых действий (фоно-и видео-записи воспоминаний участников Великой Отечественной войны и боевых действий в Демократической Республике Афганистан), коллекции фотоальбомов по истории Серовской ГРЭС, УМП «Комбинат бытового обслуживания», МОУ "Межшкольный учебный комбинат", Серовского городского совета ветеранов войны и труда, вооружённых сил и правоохранительных органов и др.
Ценными и самыми используемыми являются фонды исполнительной власти, в которых хранятся документы о деятельности органов местного самоуправления по решению вопросов социально-экономического, общественного и культурного развития.
Наиболее крупным является фонд Серовского городского Совета. В протоколах заседаний исполнительного комитета Серовского городского Совета прослеживается история города с 1922 по 1993 год. Это документы об открытии различных учреждений, о выделении земельных участков, строительстве объектов и вводе их в эксплуатацию, о предоставлении жилья работникам предприятий и организаций, установлении опеки и попечительства над несовершеннолетними, усыновлении, т.д. В документах городского Совета содержатся сведения об изменении границ Надеждинского района, слиянии и переименовании сельских Советов. Они позволяют проследить становление и развитие органов власти на территории города и всю его многогранную жизнь.
Заслуживают изучения насыщенные информацией документы о развитии народного образования, организации и деятельности учреждений здравоохранения и культуры.
Достойны внимания документы профсоюзных организаций, контрольных комиссий, общественных организаций (Серовский городской комитет общества Красного Креста, Серовская городская организация Российского Союза ветеранов Афганистана, Общественная региональная организация киокушинкай-кан каратэ-до «Карат» и др.)
Особую ценность представляют фонды личного происхождения и коллекции, в которых собраны документы людей, оставивших заметный след в истории города - Почётных граждан города Серова (Лекомцев Б.П., Анисимов В.Ф., Антонов А.И., Степанова Е.М.), краеведов Дзюбинского Л.И. и Фомичева И.А., заслуженного тренера СССР Черни В.Ц., заслуженного учителя РСФСР Ланского М.Г., подполковника, военного журналиста Верникова С.М., ветерана Великой Отечественной войны Николаева Ф.И., Заслуженного работника культуры РСФСР Тилькуна И.Ф., Заслуженного работника культуры Российской Федерации Тушкова А.Д., первого редактора Серовского радио Гронской К.Н. и др.
На муниципальном хранении в архивном отделе находятся фонды по личному составу - приказы по личному составу, лицевые счета по начислению заработной платы, личные карточки, личные дела уволенных работников предприятий: АООТ «Лесопромышленная фирма «Серовлес», ТОО фирма «Серовстальстрой», ОАО «Торгово-закупочная база «Урал», ОАО «Серовский деревообрабатывающий завод», ЗАО «Серовский завод железобетонных изделий», МП общественного питания «Производственно-коммерческий центр питания», ГОУП «Птицефабрика «Серовская», УМП «Комбинат бытового обслуживания» и мн. др.
Приоритетные направления деятельности архивного отдела – это обеспечение сохранности документов, комплекс работ по комплектованию архива, использование и публикация архивных документов, создание научно-справочного аппарата.
Важной задачей архива является обеспечение информационных потребностей общества в ретроспективной информации. Документы используются при подготовке статей, организации выставок документов, радио-телепередачи, проведении экскурсий, лекций, презентаций, исполняются тематические и биографические запросы, число которых увеличивается с каждым годом.
В последние годы в архиве активно проводится работа по информационно-технологической базе, обеспечивающей популяризацию архивных документов, расширение доступа граждан и организаций к архивной информации на основе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий. Ведётся работа по созданию электронной базы данных по Программному комплексу «Архивный фонд», по оцифровке архивных документов.
В архиве работает информационная система по регистрации обращений граждан.
Документы архивного отдела представляют интерес не только на территории Серовского городского округа, но и за его пределами. Наши архивные документы неоднократно экспонируются на региональных выставках: на межархивной выставке «Служба государева», международной выставке посвящённой к 75-летию Победы в г. Екатеринбурге, мультимедийном центре «Россия - моя история».
За последние годы архивным отделом подготовлены выставки, среди которых: посвящённые Победе в Великой Отечественной войне («Помните, какой ценой завоёвано счастье», «О настоящих людях», «Глубокий тыл. Эпизоды»), к 100-летию архивной службы Свердловской области, к 25-летию Думы Серовского городского округа, Дню города («Очарование ушедшей эпохи», «Дом там, где сердце», «Родного города черты»).
Подготовлены статьи по архивным документам: «Эпох связующие струны» к 90-летию Дворца культуры металлургов, «За скупыми строками микрофонных папок» ко Дню Победы в Великой Отечественной войне, «День пожилых людей», посвящённая Дню пожилого человека, «Гражданская война в Надеждинске» и др.
В 2019 году выставка «Развитие местного самоуправления» была размещена в Законодательном Собрании Свердловской области.
В 2021 году архивным отделом подготовлен пакет документов (историческая справка, приложения) для присвоения городу Серову почётного звания Российской Федерации «Город Трудовой Доблести».
На сайте администрации Серовского городского округа ежегодно обновляется Календарь знаменательных дат.
Посетителям читального зала созданы условия для работы с первоисточниками.
Использование архивных документов, это - прежде всего предоставление муниципальных услуг - исполнение запросов физических и юридических лиц. В год отдел исполняет более 1200 запросов, среди которых нередки запросы по истории населённых пунктов, предприятий, учреждений, истории города. Муниципальные услуги оказываются архивным отделом в соответствии с административными регламентами: «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй», «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных
с реализацией законных прав и свобод граждан».
Источниками комплектования архивного отдела являются 54 организации города. Работа с ответственными за ведение ведомственных архивов - важная составляющая деятельности архивного отдела. Помимо консультаций, проводятся обучающие семинары, систематически организуются выходы в учреждения, где специалистами архивного отдела разъясняются требования к составлению документации и оформлению дел к сдаче на муниципальное хранение.
Ежегодно принимается более 1200 дел управленческой документации на муниципальное хранение.
Все планы и проекты претворяет в жизнь небольшой коллектив из шести человек (интересный факт, за все время существования архива изменилось очень многое, но количество сотрудников осталось практически прежним - 6 человек).
Коллектив архивного отдела стремится сохранить документальную память города, используя свои знания и опыт. От непростого труда работников отдела во многом зависит, какой увидят историю нашего времени грядущие поколения.
С уважением,
архивный отдел администрации
Серовского городского округа
